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IPD系列訪(fǎng)談·第三篇 丨張順:需求管理是重要的起點(diǎn)

編者按:

 從六月起,我們持續(xù)邀請(qǐng)了IPD體系中的核心人物,了解他們是如何以身作則、將IPD思想融入實(shí)際工作,讓IPD管理體系的種子在華正開(kāi)花結(jié)果。開(kāi)啟本次IPD系列訪(fǎng)談的是華正最貼近一線(xiàn)的負(fù)責(zé)人們,他們將與我們分享IPD推行過(guò)程中的新發(fā)現(xiàn)、新思考。

今天做客訪(fǎng)談的嘉賓是HDI材料產(chǎn)品線(xiàn)總經(jīng)理兼華東大客戶(hù)部銷(xiāo)售總監(jiān)——張順,作為IPD體系中需求管理部分的責(zé)任人,他將與我們分享這一年中參與IPD項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)與心得體會(huì)。




人物專(zhuān)訪(fǎng):張順


HDI材料產(chǎn)品線(xiàn)總經(jīng)理

華東大客戶(hù)部銷(xiāo)售總監(jiān)

需求管理子流程責(zé)任人


圖片




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需求管理是IPD體系的起點(diǎn)



記者:

正如我們所知道的,您之前更多地負(fù)責(zé)華東大客戶(hù)部,去年開(kāi)始擔(dān)任HDI產(chǎn)品線(xiàn)總經(jīng)理,您認(rèn)為這兩者相比最大的變化和不同在哪里?



 張總:


華東大客戶(hù)部主要承擔(dān)銷(xiāo)售的責(zé)任,在客戶(hù)端開(kāi)發(fā)和維護(hù)客戶(hù)關(guān)系、形成訂單體量,相對(duì)來(lái)說(shuō)是比較單一的功能,我所做的就是把客戶(hù)端的訂單接下來(lái),做到及時(shí)發(fā)貨和收款。產(chǎn)品線(xiàn)負(fù)責(zé)人要更多地把控產(chǎn)品線(xiàn)上每個(gè)項(xiàng)目的管理,要從項(xiàng)目材料的研發(fā)、原料的儲(chǔ)備,到工藝制造的測(cè)試,再到形成穩(wěn)定的訂單銷(xiāo)售等等,這一系列都需要我們推進(jìn)、拉動(dòng)。所以一條產(chǎn)品線(xiàn)就類(lèi)似于一家小公司,為了確保產(chǎn)品能夠安全穩(wěn)定地交付,整體思路和問(wèn)題需要全面思考,對(duì)我們來(lái)說(shuō)是一種歷練,更是一種成長(zhǎng)。



記者:

我們調(diào)整組織架構(gòu)的同時(shí),您是否在實(shí)際工作中感受到了IPD帶來(lái)的變化呢?



 張總:


我是2018年加入華正的,(在華正)剛開(kāi)始做客戶(hù)銷(xiāo)售模塊,經(jīng)常接觸到客戶(hù)不同的需求。總的來(lái)說(shuō),需求導(dǎo)入部分由我們直接對(duì)接,通過(guò)聯(lián)動(dòng)工藝、品質(zhì)以及其他職能部門(mén)一起推動(dòng),當(dāng)時(shí)并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理過(guò)程,更多的是個(gè)人與內(nèi)部部門(mén)的溝通協(xié)作。這樣就會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,比如:對(duì)于客戶(hù)的需求,我們?nèi)狈F(tuán)隊(duì)共同的判斷和決策,后續(xù)也是個(gè)人推動(dòng)作用為主;同時(shí),個(gè)人的力量是有限的,會(huì)導(dǎo)致需求接入后無(wú)法及時(shí)應(yīng)對(duì)并反饋給客戶(hù)、達(dá)到所有人都認(rèn)可的提升結(jié)果。

IPD流程的推動(dòng)肯定是對(duì)公司未來(lái)有助益的。就IPD體系中的需求管理而言,它要求我們從需求的收集就開(kāi)始進(jìn)行跨部門(mén)的協(xié)同合作,不管是需求的收集分析,還是對(duì)未來(lái)的整體規(guī)劃,這一系列內(nèi)容越詳盡對(duì)開(kāi)發(fā)越有利,對(duì)時(shí)間規(guī)劃也有很大的幫助。此外,IPD的需求管理也有一套固化流程,初期是各部門(mén)對(duì)客戶(hù)需求的收集和匯總,把需求對(duì)應(yīng)到產(chǎn)品線(xiàn)負(fù)責(zé)人;此后產(chǎn)品線(xiàn)的團(tuán)隊(duì)成員會(huì)對(duì)需求進(jìn)行分析、確認(rèn)輕重緩急,挑選有必要推行的內(nèi)容,形成這一階段的需求;最后各類(lèi)需求會(huì)有不同的走向,短中期的進(jìn)入項(xiàng)目,長(zhǎng)期的需求形成路標(biāo)規(guī)劃布局未來(lái)。


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■ 記者:

那么您認(rèn)為在IPD體系當(dāng)中,需求管理和路標(biāo)規(guī)劃的重要性在哪里呢?


 張總:

需求管理是IPD管理的第一步。雖說(shuō)需求的收集相對(duì)比較容易,但我們需求提交人要先了解透徹、理解清楚,才能把它準(zhǔn)確、完整地反饋出來(lái),才能把需求背后的邏輯深挖出來(lái),這對(duì)大家的能力有一定的要求。

接下來(lái)就是路標(biāo)規(guī)劃,我們要將整個(gè)產(chǎn)品周期內(nèi)的資料收集詳實(shí),這一塊要求內(nèi)容非常詳盡、工作量很大,更需要團(tuán)隊(duì)對(duì)產(chǎn)品狀況了解通透、理解深刻。當(dāng)然在我們實(shí)際推進(jìn)中,路標(biāo)規(guī)劃是一件很復(fù)雜的事情。目前來(lái)說(shuō),我們要通過(guò)IPD理念的指導(dǎo),通過(guò)實(shí)際項(xiàng)目的運(yùn)行,不斷完善、不斷優(yōu)化。在這個(gè)過(guò)程中,我們要對(duì)行業(yè)有更深刻的認(rèn)識(shí),要更全面地對(duì)產(chǎn)品生命周期、發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行考量,盡量在需求管理階段就規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn)。




IPD寄語(yǔ)


■ 記者:

最后請(qǐng)您給公司IPD項(xiàng)目送上一份寄語(yǔ)吧。


 張總:


道阻且長(zhǎng),行則將至。希望我們可以堅(jiān)定不移的推行下去,也希望IPD可以給我們帶來(lái)一些新的變化。



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IPD需求評(píng)審會(huì)議、立項(xiàng)評(píng)審會(huì)議現(xiàn)已召開(kāi)

圖片▲IPD需求評(píng)審會(huì)議
圖片▲IPD立項(xiàng)評(píng)審會(huì)議

華正新材IPD需求評(píng)審會(huì)議與IPD立項(xiàng)評(píng)審會(huì)議已于六月召開(kāi)。需求評(píng)審會(huì)議上匯報(bào)了16項(xiàng)初始需求,其中一項(xiàng)被駁回,通過(guò)率為94%。立項(xiàng)評(píng)審會(huì)議上評(píng)議了5項(xiàng)IPD項(xiàng)目,其中一項(xiàng)被駁回,通過(guò)率為80%。

通過(guò)穩(wěn)步推進(jìn)IPD體系,在過(guò)程中吸收、優(yōu)化,華正人定會(huì)將IPD理念融會(huì)貫通、吸納為華正自己的管理體系!


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END


下期預(yù)告:
下期IPD專(zhuān)項(xiàng)訪(fǎng)談,我們將繼續(xù)與華正的領(lǐng)軍者們一起學(xué)習(xí)、深入領(lǐng)會(huì)IPD思想。敬請(qǐng)期待!


招募令

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采訪(fǎng) | 陳艷芬
拍攝 | 杜海倫
文 | 張昊旸


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